Διαχείριση Εγγυήσεων & Αδειών

Η ενότητα Εγγυήσεις & Άδειες επιτρέπει την παρακολούθηση της χρονικής ισχύος και των καλύψεων που συνοδεύουν τον εξοπλισμό του Δήμου. Για την πρόσβαση στη διαχείριση, ο χρήστης επιλέγει την καρτέλα «Εγγυήσεις» από την πλευρική μπάρα πλοήγησης.

---

Γενική Δομή

H σελίδα των εγγυήσεων περιλαμβάνει έναν ενιαίο συγκεντρωτικό πίνακα για όλες τις καταχωρήσεις. Ο πίνακας υποστηρίζει:

• Αναζήτηση: Εντοπισμός βάσει τίτλου εγγύησης ή κωδικού εξοπλισμού.
• Φιλτράρισμα: Δυνατότητα ταξινόμησης βάσει Παρόχου Εγγύησης ή ημερομηνίας λήξης.
• Ενέργειες: Κάθε γραμμή διαθέτει κουμπιά για Επεξεργασία (τροποποίηση στοιχείων) και Διαγραφή της εγγύησης.

---

Προσθήκη Νέας Εγγύησης

Ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει μια νέα εγγύηση ή άδεια πατώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγύησης». Κατά τη διαδικασία δημιουργίας, απαιτούνται τα εξής στοιχεία:

1. Πάροχος Εγγύησης & Οργανισμός: Επιλογή του υπεύθυνου φορέα από τη λίστα των προκαθορισμένων Οργανισμών.
2. Χρονικό Εύρος: Ορισμός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης της ισχύος της εγγύησης.
3. Μεταφόρτωση Αρχείων: Δυνατότητα επισύναψης εγγράφων (π.χ. συμβόλαια σε μορφή PDF, πιστοποιητικά).
4. Σύνδεση με Εξοπλισμό: Επιλογή των μονάδων εξοπλισμού που καλύπτονται από τη συγκεκριμένη εγγύηση.
5. Περιγραφή: Λεκτική περιγραφή της εγγύησης.
6. Ενεργή: Ορισμός μιας εγγύησης ενεργής ή ανενεργής.

---

Ειδοποιήσεις Λήξης (Email)

Το σύστημα διαθέτει μηχανισμό αυτόματων ειδοποιήσεων.

Οι διαχειριστές της πλατφόρμας λαμβάνουν αυτόματα ενημερωτικό email πριν από την ημερομηνία λήξης κάθε εγγύησης ή άδειας.